Servicehistorik
Två likadana maskiner med samma timtal kan skilja hundratusentals kronor i värde. Skillnaden är sällan maskinen. Den är vad som går att visa om hur maskinen skötts.
Vad som bör dokumenteras
- Datum och mätarställning vid varje åtgärd.
- Vad som gjordes, och vem som gjorde det.
- Reservdelar som byttes, med artikelnummer när det finns.
- Anmärkningar som upptäcktes, även de som inte åtgärdades.
- Foton på det som noterades, tagna vid tillfället.
En anmärkning är inte klar förrän den är stängd
Den vanligaste luckan i en servicebok är inte att arbetet saknas. Det är att en anmärkning noteras vid en besiktning och sedan aldrig får ett avslut. Utförd service är inte samma sak som en stängd anmärkning: den ena säger att någon arbetade på maskinen, den andra att felet är borta.
Nästa service
Serviceintervall ska komma ur en källa, alltså tillverkarens krav, en föreskrift, en standard eller ett tidigare protokoll. Ett intervall som ingen kan peka på ursprunget till är en gissning, och gissningar hör inte hemma i en maskins historik.
Vid försäljning
En samlad historik är det som gör en begagnad maskin lätt att sälja. Köparen kan se vad som gjorts i stället för att lita på en beskrivning. Se checklistan för begagnatköp från andra hållet.